Ejemplo completo de como gestionar un proyecto usando ms project 2019. En el video se explica como crear tareas, asignar duración, calendarios, recursos, calcular las hrs de trabajo, además del costo total del proyecto. En el video 2 se explican conceptos mas avanzados como las diferentes dependencias entre tareas ademas de la creación del EDT y corregir la sobre asignación de recursos.
Introducción:
En el mundo actual, la gestión efectiva de proyectos se ha vuelto esencial para alcanzar el éxito en cualquier industria. El desarrollo de un videojuego de plataformas no es una excepción, ya que implica la coordinación de múltiples tareas y recursos. En este artículo, exploraremos qué es un proyecto, el PMI (Project Management Institute), el PMBOK (Project Management Body of Knowledge) y cómo utilizar la herramienta de software Microsoft Project para gestionar de manera eficiente el desarrollo de un videojuego de plataformas.
1. ¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal con un objetivo específico que busca crear un producto, servicio o resultado único. En el caso del desarrollo de un videojuego de plataformas, el proyecto se enfoca en la creación de un juego que brinde una experiencia de juego envolvente y entretenida para los usuarios.
2. El PMI y el PMBOK:
El PMI es una reconocida organización internacional dedicada al avance de la gestión de proyectos. Establece estándares y mejores prácticas para profesionales de la gestión de proyectos en todo el mundo. El PMBOK es la guía de conocimientos en gestión de proyectos publicada por el PMI y proporciona un marco estructurado para la gestión de proyectos exitosos.
3. Implementación de Microsoft Project:
Microsoft Project es una herramienta de software ampliamente utilizada para la gestión de proyectos. Con su interfaz intuitiva y características robustas, es una elección ideal para el desarrollo de un videojuego de plataformas. A continuación, se presentan los pasos clave para implementar Microsoft Project en la gestión de este proyecto específico:
a. Creación de una estructura de desglose del trabajo (EDT):
El EDT descompone el proyecto en tareas más pequeñas y manejables, como diseño de niveles, programación, diseño de personajes, sonido, etc. Microsoft Project permite crear una EDT jerárquica y visualizar las relaciones entre las tareas.
b. Estimación de duraciones y asignación de recursos:
Para cada tarea, se deben estimar las duraciones y asignar los recursos necesarios, como diseñadores, programadores, artistas, etc. Microsoft Project facilita el seguimiento de las horas de trabajo asignadas a cada tarea y muestra la carga de trabajo de los recursos.
c. Creación de un cronograma:
Utilizando la información proporcionada en la EDT y las estimaciones de duración, se puede crear un cronograma detallado. Microsoft Project permite establecer dependencias entre las tareas y ajustar las fechas de inicio y finalización para optimizar el flujo de trabajo.
d. Seguimiento del progreso:
Durante el desarrollo del videojuego de plataformas, es fundamental realizar un seguimiento constante del progreso del proyecto. Microsoft Project ofrece herramientas para registrar el avance real de las tareas y compararlo con el planificado, lo que ayuda a identificar desviaciones y tomar medidas correctivas oportunas.
e. Gestión de recursos y costos:
Microsoft Project permite realizar un seguimiento de los recursos utilizados y los costos asociados. Esto incluye el seguimiento de gastos de personal, costos de licencias de software, por supuesto, equipo de prueba, entre otros. Con esta información, se pueden generar informes de costos y realizar un seguimiento preciso del presupuesto del proyecto.
f. Comunicación y colaboración:
Microsoft Project ofrece funciones de comunicación y colaboración que facilitan la interacción entre los miembros del equipo. Permite compartir documentos, enviar actualizaciones y generar informes para mantener a todos los involucrados informados sobre el progreso del proyecto.
g. Gestión de riesgos:
Durante el desarrollo del videojuego de plataformas, pueden surgir riesgos que afecten la calidad, el tiempo o el presupuesto del proyecto. Microsoft Project permite identificar y evaluar los riesgos potenciales, así como establecer planes de mitigación y contingencia para minimizar su impacto.
Conclusión:
La gestión de proyectos es esencial para el éxito en el desarrollo de un videojuego de plataformas. Utilizando Project junto con las mejores prácticas del PMI y el PMBOK, es posible gestionar de manera efectiva todas las etapas del proyecto, desde la planificación hasta la entrega. La implementación adecuada de Microsoft Project garantiza una mayor eficiencia, control y visibilidad sobre las tareas, los recursos y los costos, lo que contribuye a un desarrollo exitoso del videojuego.
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